JOBOMSCHRIJVING

Onze klant is op zoek naar een veelzijdige administratief bediende met technische kennis die de Klantendienst en de interne sales afdelingen zal ondersteunen.

Dus een heel gevarieerd takenpakket! 

Jouw takenpakket (afhankelijk van jouw ervaring kan dit variëren): 

• Je gaat de aanbiedingen voor producten, onderdelen en serviceactiviteiten maken en deze ga je opvolgen.

• De opdrachten ga je verwerken in orders en waar het nodig is plaats jij bestellingen bij zowel leveranciers als interne afdelingen 

• De status van leveringen ga je opvolgen en informeert de klanten hierover. 

• Na de uitvoering of levering ga jij ervoor zorgen voor de verwerking van de uurbonnen en gaat de facturen opstellen.

• Je gaat de nodige gegevens leveren voor de maandelijkse rapportages. 

• Als er niet geplande herstellingen zijn ga je actief meedenken in de coördinatie van de interventies of levering van dringende onderdelen. 

• Je gaat geplande taken bespreken met de service coördinatoren waarna er bepaald gaat worden of er voor bepaalde werven vergunningen, toegangsprocedures of attesten nodig zijn.

• Je gaat de boekingen doen van reizen en hotels.

• Je gaat werken met een gedeelde mailbox, waar je dagelijks gaat communiceren met klanten voor opvolging. Telefonisch sta jij de klant ook van dienst.

PROFIELOMSCHRIJVING

Wat jij in huis hebt:

• Communicatief ben je zeer sterk zodat jij een goede indruk achterlaat bij de klanten. 

• Vlot kunnen communiceren in het Nederlands, Engels en Frans is voor jou geen probleem.

• Je gaat accuraat te werk zodat de administratie op orde blijft. ERP en Office zijn jou ook zeker niet vreemd.

• Jouw interesse ligt in het aanbieden van technische producten en dienstverlening. 

• Je bent ook commercieel ingesteld zodat je kan bijdragen aan de doelstellingen.

AANBOD

Het ooglijk aanbod: 

• Bruto maandloon van €3000 - €3400 (Afhankelijk van ervaring) 

• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.

• Contract van onbepaalde duur (full time of ⅘) in werkweek van 39,5 uur 

• Een solide hospitalisatieverzekering bij DKV.

• Groepsverzekering voor een mooie toekomst.

• Een zeer aantrekkelijk bonusplan.

• Hybride thuiswerkregeling waar een flexibel uurrooster mogelijk is.

Spreekt deze vacature jou aan? Solliciteer hier.

Je kan ons ook bereiken op:

Telefoonnummer: 03 361 63 63

E-mailadres: wilfred@jobsvoortechniekers.be